Představení
Nové funkce
Návody

Je praktický.

Nové funkce práci zjednodušují a přinášejí zajímavé možnosti, přičemž vazby mezi  funkcemi zůstávají stejné, tak jak jste zvyklí.

Činnosti

Vykazování činností je snadnější než dřív:

  • na nic nezapomenete,
  • vykazujete rovnou k přirazenému úkolu,
  • widget stopek Vám pomůže změřit čas, který jste věnovali práci na úkolu.

Doprava

Mějte svůj vozový park pod kontrolou:

  • evidence vozidel a řidičů,
  • vykazujte dopravu rychleji s opakovanými cestami,
  • vytvořte a spravujte svůj vozový park.

Pošta

Evidence přijaté a odeslané pošty ke každému spisu:

  • datové schránky,
  • dopis online,
  • přeposíláni emailové komunikace do SynopsIS,
  • přílohy přehledně v datovém úložišti.

Náklady

Evidujte náklady podle vašich potřeb:

  • možnost práce s různými měnami,
  • evidujte kusy nebo hodiny,
  • předdefinované položky snadno nastavíte v nastaveních.

Vyúčtuje Vaši práci.

Vyúčtování Vaší práce je ještě přehlednejší a rychlejší. Účtujte advokátním tarifem nebo paušálem. Používejte slevy nebo navýšení.

Nic Vám neunikne

Na první pohled vidíte poměr vykázaných a nevykázaných nákladových položek:

  • na nic nezapomenete, vše přehledně vidíte v grafech,
  • vykazujete rovnou k přirazenému úkolu.

Slevy nebo navýšení

Účtujte paušálem, tarifem nebo se slevou:

  • advokátní tarif, podle aktuálně platné vyhlášky,
  • dejte klientovi slevu z celého vyúčtováni, nebo jen z činností.

Účtujte hromadně

SynopsIS umí sloučit více spisů do jednoho vyúčtování:

  • spojte vykázané náklady z vícero spisů na jedno vyúčtováni,
  • publikujte v různých jazycích.

Ceny a ceníky

Co klient, to jiné ceny? Není problém:

  • nastavte si různé cenové hladiny, nebo speciální ceny pro klienta,
  • zvýšení nebo snížení sazeb, nebylo nikdy jednodušší.

Veřejné rejstříky.

Systém SynopsIS je napojen na veřejné rejstříky, které pravidelně sledujeme a aktualizujeme. Vy tak máte k dispozici aktuální data, na které se můžete spolehnout.

InfoSoud a InfoJednání

Přehled z rejstříku InfoSoud a InfoJednání:

  • naleznete jej v přehledu konkrétního spisu, po vyplnění spisové značky,
  • automatická úloha se postará o načítání nejnovějších dat.

Insolvenční rejstřík

U dlužníků sledujeme průběh insolvenčního řízení:

  • stačí propojit subjekt spisu s insolvenčním modulem,
  • průběh řízení včetně příloh můžete sledovat přímo v systému SynopsIS.

ARES, RZP, ADISSPR

Vytvořili jsme rejstřík subjektů, prostřednictvím kterého Vám vyhledáme co nejvíc informací:

  • vyhledávejte podle IČO nebo ID datové schránky,
  • informace za Vás vytáhneme z rejstříků plátců DPH, rejstříků .

Repo sazby a kurzové lístky

Aktuální data z ČNB:

  • repo sazby pravidelně kontrolujeme, Vaše pohledávky se budou počítat se správným úrokem,
  • zvýšení nebo snížení sazeb, nebylo nikdy jednodušší.

Je rychlý a bezpečný.

Díky moderním technologiím, s kterými jsme systém vytvořili, je zpracování úkolů 2x rychlejší a celý systém ještě bezpečnější.

Autentizace

Pro vyšší bezpečnost Vašich dat:

  • více faktorové přihlašování,
  • jednoduše propojitelné s Vašim mobilním zařízením,
  • Google Authenticator je dostupný na všech platformách.

Šifrování dat

Dokumenty nebo náhledy k dokumentům, bezpečně zašifrované:

  • respektujeme standardy zabezpečení Vašich dat,
  • komunikace mezi Vaším zařízením naším serverem je bezpečná.

Práva

Práva ke spisům nebo přistupy k jednotlivým sekcím. Vše máte pod kontrolou:

  • přístupy ke spisům a položkám na spis navázaným nastavíte skupině nebo konkrétnímu uživateli,
  • každá skupina nebo uživatel vidí jen ty sekce ke kterým ma přístup.

Safetica

Zabezpečení softwarem Safetica:

  • doplněk SynopsIS JAY dokáže rozpoznat jestli je ve vašem zařízení instalovaná Safetica,
  • nemusíte se obávat vynesení citlivých dokumentů mimo Vaši společnost.

Evidence pohledávek.

Pohledávky v systému SynopsIS můžete nejen evidovat a sledovat v aktuální stav, ale i vymáhat, evidovat platby a sledovat úpadky Vašich dlužníků do insolvence.

Okamžitý přepočet

Vždy vidíte aktuální stav:

  • optimalizovali jsme přepočet pohledávek,
  • pohledávku přepočteme při jakékoliv změně která ovlivní její stav.

EPR

Vytvořte elektronický platební rozkaz na pár kliknutí:

  • pomocí šablon si usnadníte repetitivní práci při vyplňovaní formulářů,
  • vygenerujte koncept, hotové a podepsané PDF, nebo rovnou vygenerované EPR odesílejte. Je to na Vás.

Volitelné proměnné

Rozumíme rozmanitosti Vašich dat:

  • SynopsIS Vám umožní ukládat do volitelných proměnných informace které využijete při tvorbě dokumentů,
  • logické dělení do sekcí a číselných řad.

Insolvence

U Vašich dlužníku sledujeme insolvenci za Vás:

  • automatická úloha pro aktualizaci a vyhledávaní dlužníků v Insolvenčním rejstříku zajistí aktuálnost dat v zobrazení průběhu insolvenčního řízení

Automatizace procesů.

S Vaší rutinou prací Vám pomůžou naše úlohy které spustíte manuálně nebo automaticky v definovaný čas. Podrobné reporty úloh Vám SynopsIS zašle na email nebo vygeneruje systémovou notifikaci. Úlohy Vám umožní generovat hromadné dokumenty, zasílat poštu, sledovat ISIR nebo InfoSoud, generovat EPR, aktualizovat stavy zásilek v Dopis Online, stahovat zvolené Datové schránky a další.

Reporty

Přehledný výstup vždy k dispozici:

  • zpracovatelé spisů obdrží notifikaci o vykonaných změnách přímo v systému,
  • hromadné reporty úloh jsou zasílány zvoleným uživatelům do emailu,
  • reporty je možné zpětně dohledat v historii spuštení.

Nastavení spuštení

Nastavte ruční, automatické nebo řetězené spuštění:

  • úlohy je možné spouštět ručně přímo z modulu plánovače úloh,
  • plánovač úloh se může postarat o spuštění v přímo definovaný čas,
  • řetězení úloh Vám umožní spustit úlohu až poté co předcházející úloha proběhla.

Propracovaný filtr

Filtrujte data vstupující do úlohy na různých úrovních:

  • filtrujte spisy,
  • pohledávky,
  • dlužníky,
  • nebo dílčí výpočty na pohledávkách.

Přehledná historie

Sledujte historii spuštění a průběhu úloh:

  • každé spuštění úlohy evidujeme,
  • v historii spuštení najdete i souhrnný report s výsledky.

Datové úložiště.

Modul datového úložiště je nepostradatelný pomocník při evidenci kauz ve Vaší společnosti. Vylepšili jsme ho pro Vás, aby se Vám s Vašimi dokumenty pracovalo co nejsnadněji. Položky jako přílohy kalendáře nebo pošty se automaticky zařadí do složky spisu.

Fulltextové vyhledávání

SynopsIS Vám umožní vyhledávat nad celým datovým úložištěm, nebo jen nad určitou složkou:

  • po nahrání souboru do datového úložiště, z něj SynopsIS vyextrahuje textový obsah,
  • rozpoznáváme také text na obrázcích,
  • vyhledávat tak lze podle názvu nebo textového obsahu.

Přístupová práva

Přístupová oprávnění můžete nastavit na úrovni práv k spisům nebo vytvořit specifické pro konkrétní dokument nebo složku:

  • spravujte přistup k citlivým dokumentům,
  • zabudovaný systém oprávnění, se postará o to že přístup k dokumentu získá jenom oprávněný uživatel.

Podepisování PDF

PDF dokumenty je možné podepisovat certifikátem ve formátu PFX:

  • nahrajte nebo konvertujte soubor do PDF,
  • následně jej digitálně podepište certifikátem, který si nahrajete do SynopsIS v nastaveních.

Revize úprav

Každou revizi dokumentu pro Vás uložíme, o nic tak nepřijdete:

  • každou úpravu dokumentu pro Vás evidujeme, a najdete ji v detailu souboru,
  • starší revizi si můžete stáhnout a vrátit se ke změnám, které v novější verzi dokumentu už nejsou.

Kalendář.

Kalendář jsme vypracovali tak, aby co nejpodrobněji ukazoval dění ve Vaší společnosti. Můžete svoje kolegy úkolovat a kontrolovat jejich práci. Rezervovat si jednací místnosti anebo zadávat uživatelům opakované úkoly. Nastavte si synchronizaci s kalendářem Google a zůstaňte v centru dění i mimo kancelář.

Agenda

Zobrazte si kompletní agendu úkolů:

  • prohlížejte si úkoly ve Vaší kanceláři, dle Vašich preferencí,
  • v agendě najdete vše přehledně v tabulkovém výpisu.

Kontrolujte úkoly

Zadávejte úkoly které vyžadují Vaší pozornost:

  • rozumíme že některé úkoly jsou pro Vás důležitějsí než jiné,
  • více úrovňový systém kontroly úkolu Vám umožní úkol označit jako zkontrolovaný, nebo jej vrátit k přepracování.

Činnosti, dokumenty a komentáře

Vše máte v kalendáři k ruce:

  • vykazujte činnosti spojené s úkolem přímo z dialogu úkolu,
  • komplexní úkoly vyžadují komplexní nástroj, evidujte si dokumenty spojené s úkolem a zadávejte komentáře.

Synchronizace s Google kalendářem

Nepromeškáte žádnou schůzku:

  • propojení s Google kalendářem je jednoduché,
  • každá změna jako přidání, upravení, nebo smazání úkolu se projeví ve Vašem kalendáři Google.

Nové funkce.

Systém SynopsIS je plný vylepšení a nové funkcionality. K ruce máte šikovného asistenta SynopsIS JAY, který Vám usnadní práci s dokumenty. Prohlížejte si finanční statistiku společnosti v grafech. Tvořte šablony dokumentů ve svém oblíbeném editoru a mnoho dalšího. Na systému pořád vyvíjíme nové funkce, aby jsme Vám práci s ním ještě více usnadnili.

SynopsIS JAY

Asistent při práci s dokumenty:

  • JAY se postará o propojení datového úložiště s Vaším PC,
  • dokumenty se při úpravě automaticky otevřou ve Vašem oblíbeném editoru,
  • při dokončení úprav se dokument automaticky nahraje do systému SynopsIS.

Statistika

Modul statistiky Vám zobrazí finanční stav nákladů a úkonú:

  • zobrazte si statistiku vyúčtovaných nákladových položek k nevyúčtovaným nad celou firemní agendou,
  • k dispozici máte také statistiku Vašich zaměstnanců a nebo výkonnost jednotlivých klientů.

Šablony

Nový modul pro práci se šablonovými dokumenty:

  • šablony můžete tvořit a upravovat ve svém oblíbeném editoru, SynopsIS Vám umožní komplexní práci s dostupnými proměnnými,
  • generujte dokumenty ze šablon ručně v datovém úložišti nebo automatizovaně úlohou.

Náhledy k dokumentům

V datovém úložišti Vám zobrazíme zrychlený náhled k dokumentu:

  • k nahraným souborům SynopsIS automaticky generuje náhledový obrázek,
  • při hledání souboru, tak nemusíte dokument stahovat a otevírat v počítači.
Podívejte se na video návody

synopsis

SynopsIS Technologies a.s., Jeseniova 1151/55, 130 00 Praha 3, IČ: 05806313

tel.: 222 352 307, e-mail: info@synopsis.cz